Хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя: Один из моих главных секретов

Хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя

Отвечая на просьбы поделиться секретами «успевания всего того, что нужно успеть», скажу честно: секретов у меня много. Все они — выстраданы многолетней практикой, отточены и отшлифованы и работают на меня ежедневно. Один из них — хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя. Наверное, я выполняю его не совсем «правильно» и «научно», но зато он для меня отлично работает и приносит великолепнейшие плоды.

Сегодня расскажу Вам и покажу, как я выполняю этот хронометраж.

Смысл данного метода очень прост.

Прежде чем начать выполнение той или иной рабочей задачи, Вы записываете ее на листочек и включаете секундомер. Как только задача выполнена — выключаете секундомер и напротив задачи на листочке пишете, сколько у Вас ушло на нее времени. Точно так же — следующая задача, потом — следующая… Если Вы заранее подготовили список дел на день, то можно прямо напротив каждого дела писать, сколько на него ушло времени.

К концу дня у Вас появляется листочек, сродни любом из тех, что на фотке выше. А когда Вы делаете это каждый день, то к концу недели у Вас появляется кипа листочков, сродни той, что на том же фото.

Что нам дает и о чем может рассказать такой хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя?

Очень и очень о многом.

В частности:

  • Вы узнаете, сколько времени у Вас обычно уходит на выполнение той или иной задачи. Зная это, Вы сможете более четко и реалистично планировать каждый свой рабочий день, что немедленно скажется на скорости достижения целей;
  • выполняя такое реалистичное планирование, Вы резко сократите уровень стресса в своей жизни, будете чувствовать меньше давления и больше позитива;
  • Вы поймете, почему пихать в план на день 10 задач, на каждую из которых нужно по два часа, бессмысленно. Таким образом, Вы научитесь лучше расставлять приоритеты, что опять же, резко повысит качество Вашей работы и ускорит достижение целей;
  • постоянно накапливая понимание того, сколько времени у Вас уходит на решение той или иной типовой задачи, Вы очень скоро сможете достаточно точно навскидку прогнозировать, сколько времени у Вас уйдет на выполнение разовой нестандартной задачи, в том числе — внезапно возникшей;
  • Вы увидите, сколько реально времени Вы работаете над нужными задачами каждый рабочий день. Это серьезно ставит мозги на место;
  • Вы увидите, почему «бизнес не идет» или «идет не так, как надо» и много чего еще;
  • и прочая, и прочая, и прочая — выгоды практически неисчерпаемы, и каждый, кто пробовал вести подобный хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя, прекрасно меня понимает.

Это действительно волшебная штука!

Инструменты для ведения хронометража очень просты — любой секундомер и письменные принадлежности.

Секундомер можете в принципе брать любой. У меня вот такой — самый дешевый из «Спортмастера» и для моих целей отличный!

Именно он фигурирует на фото в данной заметке, и на всех остальных моих фото, где я с секундомером.

Хронометраж рабочего времени Интернет-предпринимателя

«Да, Павел, отличные советы! Только вот у меня одна проблема: забываю включать секундомер! Хоть тресни!»

Прекрасно Вас понимаю. У меня самого поначалу была такая же проблема…

Чего я только не пробовал… Постоянно вылетало из головы, что нужно включить секундомер. Да и записывать забывал. Но быстро понял одно: замерить хотя бы несколько дел за день, пусть и не все — гораздо лучше, чем вообще ничего не засечь. С этого и начал — поначалу хоть сколько-нибудь, хотя бы половину задач, хотя бы треть… Да что там треть — одну десятую, уже победа!

Вот от одной такой маленькой победы мелкими шажками к другой, потом — к третьей. Так оно и складывается, так и формируются необходимые навыки, так и куются все победы в нашем деле.

Хронометраж рабочего для Интернет-предпринимателя — не исключение. Это — первая «фишка», облегчающая внедрение хронометража в Вашу повседневную жизнь.

Есть и вторая. Со временем пришло и нужное решение, которое позволило мне избавиться от проблемы забывания включения секундомера. Оно оказалось простым и эффективным, и мне лично было странно, как я не додумался до него сразу.

Пользуюсь им и по сей день.

А решение простое — повесить секундомер себе на шею и ходить с ним весь рабочий день. Пусть висит на шее, долбится в грудь и постоянно мотается перед глазами. Кстати, через несколько дней Вам будет уже более комфортно надеть его и включать, чем не надеть и не включать :-) Затягивает это дело. И это очень здорово!

За исключением, пожалуй, важных переговоров и выходов «в свет», хотя и там я периодически появлялся с секундомером на шее, и знаете, что? Общественность отнеслась к этому с уважением, граничащим с восхищением.

Впрочем, абсолютное большинство Интернет-предпринимателей, особенно начинающих, «в свет» не выходят, работают дома, где их никто не видит, так что это вообще не проблема.

Вот я и рассказал Вам один свой секрет, и две своих «фишки» его применения. На самом деле хронометраж рабочего времени — очень мощная штука, и Вам следует знать дополнительные нюансы и «фишки» его использования… Я могу дать Вам рабочий лист, с помощью которого Вы сделаете внедрение и использование хронометража максимально простым, мощным и эффективным, а вдобавок ко всему — и увлекательным! Ведь гораздо продуктивнее внедрять вещи, которые Вам представляются захватывающими и прикольными, чем те, которые видятся скучными и которые нужно применять, стиснув зубы, верно?

Хотите еще много моих секретов и инструментов тайм-менеджмента, причем не «россыпью», а уложенных в стройную систему? И тонну «фишек» по их внедрению?

С удовольствием поделюсь с Вами всем этим — приходите на мой тренинг по тайм-менеджменту! Кстати, хронометражу там будет посвящен отдельный урок, и мы изучим его во всех необходимых деталях и тонкостях. И, конечно, видеозаписи всех уроков, звуковые дорожки в mp3, презентации, рабочие листы в PDF, интеллект-карту и много чего еще Вы получите в свое пожизненное пользование :-)

Подробности, программу тренинга и инструкции как на него попасть со скидкой, смотрите в том письме, где была ссылка на эту заметку.

Начнете дружить со временем так, как никогда не дружили, и будете успевать больше, чем я! На полном серьезе.

Полезно? Расскажите друзьям об этой публикации —

Не буду просить комментов — может тогда их будет больше?

  • Александр:

    А я с идеей хронометража познакомился в книге Г. Попова «Техника личной работы». Начал использовать и был поражён, что на продуктивную работу я трачу только 30% рабочего времени (это по найму). Смог дожать только до 70%, но в советское время больше было трудно. Начинаются проблемы в коллективе.
    Поразила и система Любищева (по книге Д.Гранина). Потом система тайм-менеджмент датская с её органайзерами, ручками, слоновьими задачами и другими причиндалами. А тут и Архангельский подоспел со своей системой. Было интересно, но трудозатратно. В конечном итоге выбрал для себя форму делового дневника, ежегодно покупал новый и вел укрупнённый учёт. Помогало не устраивать авралов. Сейчас просто веду планирование задач. Помогает не сбиться с пути.
    Понял для себя главное — не надо фанатизма, а здоровый практицизм в жизни крепко помогает.
    Очень интересно теперь познакомиться с системой Павла и перенять что-то полезное для себя. Для меня сейчас время главный ресурс.

    • Павел Берестнев:

      Да, ресурс этот — не возобновляем. Про советское время согласен, да и сейчас в большинстве коллективов непросто, когда начинаешь вперед выбиваться. Да, скоро познакомитесь с моей системой, уверен, много полезного для себя возьмете!

  • Одно время сотрудничала с командой Влада Челпаченко. Там было правило: все дела фиксировать в Эверноуте — во сколько начал и закончил. Причем расписывали по минутам не только работу, но и изучение каких-то тренингов для пользы дела. И такие отчеты сдавали каждый день. Меня это поначалу бесило. Оценила позже — уже в другой команде, где все было через энное место, никогда не найдешь нужного специалиста и не решишь быстро ни один вопрос. Постоянно вспоминала эти отчеты и железный порядок. Настолько все четко работало, как часы. И мне этого ужасно не хватало.

    • Павел Берестнев:

      Про «не хватало» — это в точку! Иногда устраиваю «хаотичные недели» (подробнее расскажу о них на тренинге), вот в их дни ощущение, словно совершенно потерялся ))

  • Алексей:

    Хронометраж практикую много лет, годов еще с 90-х. Начал практиковать после прочтения книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь» про известного биолога Любищева. Обалденная вещь, хотя первое время чувствуешь себя идиотом. Это просто нужно перетерпеть, зато потом взрыв эффективности… Вечером заносил с листочков в Эксель и это как подведение дня очень полезно. Заново его проживаешь, видишь где сглупил, делаешь выводы. Сейчас использую программу на андроиде aTimeLogger. Хорошая. Рекомендую. Хотя временами тянет вернуться к листочкам, с подведением результатов в экселе вечером.

    • Павел Берестнев:

      aTimeLogger есть и для ипхоне )) только у меня чего-то тоже не пошла. Я старомодный любитель бумаги. По поводу идиота — согласен полностью, когда начал вести хронометраж (а ведь думал о себе как о самом продуктивном человеке на свете) после 10-дневных записей пролистал их и задал себе простой вопрос: «Берестнев, ну, и кто ты после этого?!» Да, это надо пройти, как по иголкам сапожным босиком, но зато потом — да, понимаешь, что оно того стоило!

      • Владимир Казанцев:

        Прочитал — просто и дельно. Сегодня начну делать хронометраж по методу Павла

        • Павел Берестнев:

          Поделитесь потом результатами :-)

  • Вадим Гриднев:

    Хронометраж — вообще великая штука. Когда включаешь секундомер и понимаешь, что время пошло, то и думается быстрее, и мысли почему-то умные начинают приходить. Магия…

    • Павел Берестнев:

      Я думаю, дизайн секундомера не несет принципиальной нагрузки :-)

        • Павел Берестнев:

          Спасибо, Саш )) зная твой эстетический вкус, уверен, что у тебя тоже классный аппарат ))

          • Вадим Гриднев:

            Ну раз уже два спеца с секундомерами, тоже себе куплю))). Телефоном пользуюсь, не всегда удобно.

  • Есть замечательное приложение — toggl.
    Позволяет не только вести хронометраж, но и смотреть статистику: на что и сколько времени потратили и есть еще ряд отличных функций.
    Попробуйте.

    • Павел Берестнев:

      Да пробовал я этот тогл. «не пошло». «Маяегойнипанимай» — бывает у меня такое частенько со всеми новомодными программами, гаджетами и прочими… технофоб я жуткий. Зато вот секундомер, бумага и ручка — это наше все!